Das richtige Arbeitsklima ist für den Erfolg eines Unternehmens mitentscheidend, da dieser zu einem großen Teil von der Motivation der Mitarbeiter abhängt. Es gibt viele Möglichkeiten, um das Arbeitsklima nachhaltig zu verbessern. Eine davon ist, die Ausstattung des Büros an die Wünsche und Bedürfnisse der Belegschaft anzupassen.

Wie sich die Büroausstattung auf das Arbeitsklima auswirkt

Die Lautstärke, die in einer Arbeitsumgebung herrscht, wirkt sich stark auf die Leistungsfähigkeit aus – wer sich ganz besonders auf eine Aufgabe (wie beispielsweise das Einparken rückwärts) konzentriert, versucht meist, Störgeräusche wie das Radio weitestgehend zu eliminieren. Ist es im Büro dauerhaft sehr laut, leidet folgerichtig die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter darunter. Kleinere Räume oder Nischen für jeden Angestellten sind deshalb einem Großraumbüro klar vorzuziehen.

Eine große Rolle spielen auch die Lichtverhältnisse: Ist es im Büro zu dunkel, werden die Augen unnötig angestrengt, was zu Kopfschmerzen und allgemeinem Unwohlsein führen kann. Eine zu helle Umgebung – und insbesondere stark reflektierende Flächen – ist aber ebenso wenig förderlich. Hier muss ein gesundes Mittelmaß gefunden werden.

Die Farbgebung des Büros sollte nicht unterschätzt werden. Dabei sollte ein eintöniges grau-in-grau ebenso gemieden werden wie allzu grelle Rot- und Gelbtöne. Den Farben Blau und Grün wird nachgesagt, dass sie beruhigend wirken und sich positiv auf die Konzentration auswirken. Grün ist für Arbeitsbereiche zu empfehlen, Blautöne mehr für Pausenräume.

Kleine Dekorationsgegenstände können die Arbeitsumgebung enorm aufwerten und den Büroalltag auflockern. Dazu zählen neben Topfpflanzen auch Gruppenfotos der Belegschaft (beispielsweise vom Betriebsausflug), kleine Skulpturen mit Symbolcharakter oder Bilder der Familie, die die Mitarbeiter in ihrem Arbeitsbereich aufstellen dürfen.

Von Ergonomie und Funktionalität

In einer Büroumgebung ist die Belegschaft das Kapital – man spricht nicht umsonst von “Human Resources”. Wie in einem Industrieunternehmen versucht wird, die Produktivität der Fertigungsanlagen zu erhöhen, sollte in der Dienstleistungsbranche die Leistungsfähigkeit der Belegschaft bestmöglich stimuliert werden.

Neben der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und einer angenehmen Arbeitsumgebung spielt die Funktionalität eine große Rolle: Ergonomisch geformte Büromöbel, die im besten Fall alle höhenverstellbar und somit an die Größe jedes Angestellten anpassbar sind, beugen Fehlhaltungen und daraus resultierenden Nacken- und Rückenschmerzen vor.

Welche Änderungen sind erwünscht?

Das Büro komplett neu einzurichten kann teuer sein. Damit sichergestellt werden kann, dass alle Mitarbeiter mit den Änderungen zufrieden sind, sollten vorab Umfragen gemacht werden. Die Angestellten können dazu aufgefordert werden, eigene Wünsche zu formulieren, damit auf ihre Bedürfnisse individuell eingegangen werden kann. Dabei ist Kompromissbereitschaft sehr wichtig. Gerade in großen Betrieben ist es quasi unmöglich, es allen gleichzeitig recht zu machen – aber auch kleine Änderungen fallen der Belegschaft auf und können zu einem besseren Arbeitsklima führen.

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